Communautés · ce que vous recevez
Vous apportezla cuisine.
Une communauté arrive avec sa cuisine, ses gens et sa programmation, et trouve le reste déjà en place. Un seul forfait de production couvre tout le village des pavillons.
Ce que le festival prend en charge.
Le terrain et les autorisations
Le permis d'événement spécial de la Ville, l'autorisation de la Commission de la capitale nationale pour le terrain fédéral, le plan du site, les plans d'incendie et d'urgence. Déposés, payés et portés par le festival.
La tente et tout ce qu'elle abrite
Tentes, tables, chaises, clôtures et distribution électrique en un seul forfait. Une communauté exploitante n'en réserve rien et ne reçoit aucune facture.
Électricité et eau
Distribution dans tout le village, avec de l'eau en bouteille fournie centralement.
La scène et la licence musicale
Une scène montée avec son et technicien, et la licence SOCAN et Ré:Sonne pour les deux jours payée centralement.
Sécurité et périmètre
Sécurité agréée, police et ambulanciers selon les exigences de la Ville, et l'assurance que la Ville et la Commission exigent de l'événement lui-même.
Le public
L'entrée gratuite, un passeport qui envoie les visiteurs de pavillon en pavillon, et toute la promotion de la fin de semaine.
Une personne au bout du fil
Une coordination nommée du jour de votre acceptation au démontage, un manuel des opérations et un canal radio pendant la fin de semaine.
La formation, gratuite
Des séances pour votre coordination et votre équipe sur le site, la sécurité, l'accessibilité et la chaîne d'intervention.
de frais de pavillon, et 100 % du comptoir vous revient
Le festival vit des exposants commerciaux qu'il invite, des emplacements d'artisans et de l'électricité, des subventions et des commandites. Votre cuisine reste en dehors de tout cela.
Décision des organisateurs, consignée le 27 août 2026
Questions.
Qui paie s'il pleut ?
Le festival porte le site et les structures par tous les temps. Vos coûts sont votre nourriture et le temps de votre équipe; prévoyez vos stocks comme toute cuisine en plein air.
Devons-nous vendre quelque chose ?
Non. Certains pavillons vendront de la nourriture; un autre peut vivre de son exposition et de sa programmation. Chaque pavillon sert une petite portion de dégustation.
Qu'est-ce que le festival y gagne ?
Un terrain qui vaut le détour. Les communautés sont le festival; le forfait ci-dessus existe pour qu'elles puissent l'être.